「ChatGPTを使ってみたいけれど、何を入力すればいいか分からない。」
そんな悩みを抱えていませんか？
ChatGPTは便利なAIですが、使い方が分からず「結局使わなくなった」という人も少なくありません。
実は、ChatGPTは**最初の一文（プロンプト）**がとても重要です。
適切なプロンプトを入力するだけで、メール作成や資料作成、アイデア出しなど、毎日の仕事を効率化できます。
この記事では、仕事ですぐに使える初心者向けプロンプト20選をご紹介します。
- 1 プロンプトとは？
- 2 仕事で最初に使うべきプロンプト20選
- 2.1 ① メールを作成する
- 2.2 ② 会議案内メールを作る
- 2.3 ③ 報告書を作る
- 2.4 ④ 会議資料の構成を考える
- 2.5 ⑤ プレゼン資料の流れを作る
- 2.6 ⑥ 長い文章を要約する
- 2.7 ⑦ Excel関数を教えてもらう
- 2.8 ⑧ Excelのエラーを解決する
- 2.9 ⑨ アイデアを10個出してもらう
- 2.10 ⑩ タスクを整理する
- 2.11 ⑪ マニュアルを作成する
- 2.12 ⑫ 文章を丁寧に書き直す
- 2.13 ⑬ 難しい文章を分かりやすくする
- 2.14 ⑭ タイトルを考えてもらう
- 2.15 ⑮ SNS投稿を作る
- 2.16 ⑯ ブログ記事の見出しを考える
- 2.17 ⑰ セミナー内容を考える
- 2.18 ⑱ FAQを作る
- 2.19 ⑲ 表にまとめる
- 2.20 ⑳ 次にやるべきことを提案してもらう
- 3 プロンプトを上手に使う3つのコツ
- 4 ChatGPTは「会話」を続けるほど便利になる
- 5 まとめ
プロンプトとは？
プロンプトとは、ChatGPTへの「指示」や「お願い」のことです。
例えば、
❌ 悪い例
メール
これでは何をしてほしいのか分かりません。
一方で、
✅ 良い例
取引先へのお礼メールを書いてください。丁寧な文章で300文字程度にまとめてください。
このように具体的に伝えることで、期待に近い回答が得られます。
仕事で最初に使うべきプロンプト20選
① メールを作成する
取引先へのお礼メールを書いてください。
昨日の打ち合わせのお礼と、今後もよろしくお願いしますという内容を含めてください。
② 会議案内メールを作る
社内会議の案内メールを書いてください。
日時、場所、議題を分かりやすく伝えてください。
③ 報告書を作る
以下の内容を読みやすい報告書にまとめてください。
（内容）
④ 会議資料の構成を考える
営業会議で使う資料の構成を考えてください。
⑤ プレゼン資料の流れを作る
DX推進について10分間のプレゼン構成を考えてください。
⑥ 長い文章を要約する
以下の文章を300文字で要約してください。
（文章）
⑦ Excel関数を教えてもらう
ExcelでA列とB列を比較して一致したら〇を表示する関数を教えてください。
⑧ Excelのエラーを解決する
このExcel数式でエラーになります。
原因を教えてください。
（数式）
⑨ アイデアを10個出してもらう
残業を減らすアイデアを10個考えてください。
⑩ タスクを整理する
今日やるべき仕事を優先順位順に整理してください。
（仕事内容）
⑪ マニュアルを作成する
初心者向けに分かりやすい操作マニュアルを作ってください。
⑫ 文章を丁寧に書き直す
次の文章をビジネス向けの丁寧な表現にしてください。
（文章）
⑬ 難しい文章を分かりやすくする
小学生でも理解できる文章に書き換えてください。
⑭ タイトルを考えてもらう
ブログ記事のタイトルを10個考えてください。
テーマ：ChatGPT仕事効率化
⑮ SNS投稿を作る
X（旧Twitter）に投稿する文章を140文字以内で作ってください。
⑯ ブログ記事の見出しを考える
ChatGPT初心者向けの記事構成を作ってください。
⑰ セミナー内容を考える
初心者向けChatGPTセミナー90分の内容を考えてください。
⑱ FAQを作る
ChatGPT初心者がよくある質問を10個作ってください。
⑲ 表にまとめる
次の内容を表にしてください。
（内容）
⑳ 次にやるべきことを提案してもらう
私はChatGPT初心者です。
仕事で活用するために次に覚えるべきことを教えてください。
プロンプトを上手に使う3つのコツ
① 目的を書く
「メールを書いて」ではなく、
「取引先へのお礼メールを書いてください。」
のように目的を伝えましょう。
② 条件を付ける
例えば、
- 300文字以内
- 丁寧な文章
- 箇条書き
- 初心者向け
など条件を書くと、より希望に近い回答になります。
③ 相手を伝える
例えば、
- 社長向け
- 部下向け
- お客様向け
- 初心者向け
など、誰に向けた内容なのかを伝えると、文章の質が大きく向上します。
ChatGPTは「会話」を続けるほど便利になる
ChatGPTは、一度で完璧な回答を求める必要はありません。
例えば、
もう少し短くしてください。
箇条書きにしてください。
初心者向けに書き直してください。
このように追加で指示を出すことで、より理想的な回答に近づけることができます。
ChatGPTは「質問して終わり」ではなく、「対話しながら完成させる」ツールです。
まとめ
ChatGPTを使いこなすコツは、良いプロンプトを書くことです。
今回ご紹介した20個のプロンプトは、どれも仕事ですぐに使えるものばかりです。
特に管理職の方であれば、
- メール作成
- 会議資料
- 報告書
- Excelの相談
- アイデア出し
- タスク整理
など、多くの業務を効率化できます。
まずは気になったプロンプトを1つコピーして試してみてください。
小さな成功体験を積み重ねることで、ChatGPTはあなたの仕事を支える頼もしいパートナーになってくれるでしょう。